信息发布展商注册/登录

首页国际展会国内展会展会资讯品牌展会十大展会展会百科

参展网 > 展会资讯 > 展会知识 > 到国外参加展会人均费用多少、如何成本控制

到国外参加展会人均费用多少、如何成本控制

一、对展会的选择:

 

1、到国外参加展会人均费用多少?又如何控制成本呢?本文主要说说这些话题。先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会,人均费用会在三万元左右,以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计,一年费用大约在十多万元左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用,否则久参无效,慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。

 

2、将所有行业展会详细列出,然后和同行打听哪些展会效果较好,哪些较差。

 

3、通过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会,跟着参就行了。

 

4、一般来说行业杂志上都会有一些展会清单,包括一些收费平台,都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发,可以从中选择。贸易网站也会有清单提供,但相对来说综合展会较多,专业展会也有,却只有几个稍大一点的行业。

 

5、如有精力、时间、足够的预算和人员,也可以一年选择五六个不同的展会都参一参,然后从中筛选(我一个同行就是这么干的,每年参展费用不下一百万、。

 

二、自己参展好处多:

 

每次出国参展,我都能发现浩浩荡荡的中国代表团,而像我这样的独行侠,不说屈指可数,也绝对是人人侧目的异类。我坚持自己出行的原因有以下:

 

1、费用能省很多:一般来说我自己出行,展位费不算,连机票在内,往往只花一万多元,而跟团者动辙两万五/人,最贵者甚至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约,所以常有免费饭局甚至免费酒店可住,加上车接车送,往往省去不少费用。

 

2、锻炼筹备能力:第一次去美国参展,从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送,事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定,通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格、,不仅省了不少费用,同时也锻炼了沟通与筹备能力。

 

3、行程自由:去年在德国,很多代表团设计的路线往往与观光有关,与生意无关。我则一边拜访客户,一边利用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地进行游玩,有时还有热心的客户当导游,既游览了景点,又增进了感情。

 

4、锻炼适应能力:没有导游和团长带着,我们往往得自己与酒店前台、饭店服务员、的士司机打交道。吃东西,往往避开中餐馆,而选择当地有特色的饭店,往往有意想不到的奇遇和惊喜。

 

每次参展结束,都有一帮子跟团者热烈地和我预约下次要和我共同出行,因为我住的酒店往往漂亮又实惠、行程丰富又有趣、费用一分还不多花。

 

三、如何经济又实惠地参展:

 

1、摊位费:一般在两千至三千美元左右,像美国展会标摊大多为光地,展位之间仅用布帷隔开,所以还要预算搭建的费用,一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元,则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半、的问题,如此能省一半费用。

 

2、机票:如果能提前一个半月预定,费用至少能低三分之一。

 

譬如去美国,一个半月前来回机票能低至五六千,到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机,我则愿意乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机,虽说费用稍贵,却减少了麻烦和折腾。

 

3、酒店费用:在美国,如果选择离展会稍远的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(我在芝加哥住的是WESTIN,标准相当于国内五星以上,连税在内才七十美元,可谓价廉物美、,可通过租车来减少交通麻烦,一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订,则优惠更多。

 

4、手机费用:一般半月时间至少预算一千五至两千。最好利用当地投币电话,可省不少费用。

 

5、中转飞机票:美国的内陆飞机票往往在国内很难订到,所以我往往委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山,现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈,跑五六个城市,费用不会超过一千美元。欧洲则最好利用火车,法国的火车票稍贵,德国则从南坐到北只需六十几美元。

 

6、样品运送费:这块没法省。很多展会指定运送商,从中牟利。我这次去美国学精了,先把样品弄成小包装,用TNT寄往当地朋友处,到时运到展馆门口,然后手提怀抱一一运送进去,可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。

 

7、桌椅、地毯、海报、饰品等费用:我一般都在国内买好折叠轻便式,除去运费后,仍能省去不少费用。拿地毯作例,在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺、,而我在国内买一张地毯才七十元,连包装三公斤,每公斤运费五十八元(打六十元好了、,总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品说明、和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元、都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元,我花几百元在国内做了一种可折叠的喷朔材料,到时四角用绳子一固定,便是一面精美的背景墙。其它如桌椅,向当地朋友借来用用,样品柜则在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜、。

 

8、吃的费用:如果自己吃,一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小费。

 

9、交通:在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具,在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。

 

 

他们还对这些感兴趣/Read this: 展会费用

展会知识相关文章
  • 2013年7月24日起,赴德国参加展会的人员申请展会签证不需邀请函

    德意志联邦共和国外交部宣布:关于签证手续,我们建议您联系您所在国家的德国大使馆或领事馆和/或您的旅行社。德国驻世界各地大使馆和领事馆的签证部门已于2013年7月24日通过电子邮件发出通知,申请展会签证的申请人将不再...

    2023-10-22
  • 参加国外展会流程 盘点海

    参加国外展会流程 盘点海外参展十大步骤

    去国外参展是目前中国企业走出去和参与一带一路建设发展的很好方法,从招商的角度看,参加海外展览会,是效率高、见效快和成本低的营销方式,作为营销部门,不参加展会,要想做出品牌是很难的,但是对于参加一次或者没...

    2020-01-31
  • 参加展会拿更多订单的方法

    参展展会拿更多订单的方法有很多,众所周知,参加展览会谁都想拿更多展会订单,参展网从事展览服务行业多年,服务过的展商无数,从参展效果好的展商身上总结出10个大招,这里参展网小编给大家介绍下。...

    2020-02-02
  • 境外展会补贴申报流程,

    境外展会补贴申报流程,出国参展怎么申请补贴

    展会补贴是中小企业国际市场开拓资金(简称中小开)的一部分,是国家面向中小企业实施的一项优惠政策,旨在促使更多中小企业积极赴外参加展会,拓展国际市场。下面,我们一起来看看境外展会补贴申报流程,出国参展怎么申请...

    2022-10-09
  • 展会现场接待客户对话要领完整版:做到四要、八不要

    展会作为开发市场和拓展贸易的最佳的渠道,在展会现场接待客户要注意什么事项?以及与客户对话需要方法有哪些?展会现场接待客户有哪些礼仪? 为了让参加展会的宣传效果达到最佳,工作人员必须知道四要、八不要的要领。...

    2020-02-02
  • 展览会上怎么收集展会观众信息和资料?

    每年参加展览会都会遇到怎么收集展会的观众信息,回到公司整理,方便分类和反馈落地。那么要做到一次完美的参展活动,就必须要有正确的收集观众资料的方法。下面,大家就跟随小编一起了解下如何收集展会观众的资料。...

    2020-02-02
  • 参加展览会心得体会和报

    参加展览会心得体会和报告

    选择参加的展览能给你带给最高的回报吗?需要在下决定前提出以下问题。 计划在展会前18到24个月开始做计划和调查:该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?展会日期是否适合?同期有别的展会举办吗?...

    2020-02-01
  • 展会设计的展台搭建多少

    展会设计的展台搭建多少一个平方 豪华展会展位费用

    参加展览会的展商都知道展会展位包括标准展位、豪华展位和光地,主办展览公司提供这三种展位,价格是不一样的,对于光地是需要参展企业自己做展会设计和展台搭建的。那么,展会设计的展台搭建多少一个平方呢?这是初次...

    2020-07-09
  • 到国外参加展会人均费用多少、如何成本控制

    到国外参加展会人均费用多少?又如何控制成本呢?本文主要说说这些话题。先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会,人均费用会在三万元左右,以每次国外展会至少两至三人参...

    2020-06-05
  • 港澳通行证签注怎么办?

    港澳通行证签注怎么办?去香港澳门需要签注通行证

    港澳个人游签注方式有自助机签注和出入境办事大厅窗口签注,这两种方式都是需要本人到场办理的,下面我们来给大家详细介绍一下怎么办理港澳个人游签注。...

    2023-10-10
  • 上海进博会门票

    上海进博会门票价格分为两种: 11月8-10日的门票价格为100元/张/人。 11月6-10日的门票价格为200元/张/人。 您可以提前在中国国际进口博览会官网上购买门票。购买时请准确填写信息,并在成功支付后等待确认信息,收到确认短信后...

    2023-08-31
  • 广州琶洲展览馆怎么走?

    广州琶洲展览馆怎么走?广交会展馆怎么走

    从广州白云机场到广州琶洲广交会展览馆怎么走呢?或者从广州南站到广州保利世贸展馆怎么走?自驾车到广州展览馆怎么走?这几个馆其实都在一起的,下面,参展网www.828i.com就给大家介绍下广交会展览线路。...

    2021-09-22
  • 广交会举办时间一般是多

    广交会举办时间一般是多少

    广交会举办时间分为春季和秋季,一般时间定在4月和10月,目前广交会招展已经开始,需要摊位企业请抓紧时间定购展位分配展位原则"申请早,摊位好优先预定摊位可以选择好位置。下面,参展网就给大家详细介绍下。...

    2021-02-12
  • 广交会每期参展范围有哪

    广交会每期参展范围有哪些

    广交会是全球最大的展览会,每年举办两届,分春季展和秋季展,至今已经举办一百多届,每届广交会都分三期举行,每期一般5天时间。 ...

    2021-02-12
  • 广交会展馆在哪个区 琶洲

    广交会展馆在哪个区 琶洲展馆地铁几号线

    广交会展馆位于广州海珠区。广交会展馆全名中国进出口商品交易会展馆,位于广州市海珠区的琶洲地区,东邻城市主干道科韵路和琶洲塔,新港东路从整个展馆中间穿过。那么广交会展馆在哪个区呢?广州琶洲展馆在哪里?下面...

    2020-08-15