招展是展览筹备的基础性工作
招展是展览筹备的基础性工作。做好招展工作的前提条件是项目要好,工作要扎实。招展工作的具体要求是推广充分,选择认真。理想的招展情况是申请参展的公司许多,组织者可以从中挑选最适合的公司。但是实际工作中或许正好相反,组织者招不到足够数量的参展公司。组织者希望的公司无兴趣或不情愿参展。
于是捣毁粗找寻参展公司、甚至劝说不情愿的公司,最终接受许多不适合的公司参展。或者用行政命令、提供优惠等方法软说硬逼劝不适合的公司参展。还有一个困难的工作是剔除不理想的报名公司。所谓不理想的公司是指不可靠、不合作、不认真、不够水平档次、不成熟的参展者。这类公司参展或许会给组织者和总体展团带给许多麻烦,并或许导致秩序混乱和展出失败。
招不到足够的参展公司的原因许多,主要原因有:展览项目选择不适合,招展推广力度不够,选择标准不明确或不可行等。因此做好招展组团工作的基本条件和要求是:项目要适合,推广要充分,标准要实际,选择要慎重,管理要认真。工作做到家、展出效果好,就能建立起信誉度,招展组团工作就会容易些。切忌短期观念和欺骗行为。
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