参展商则那样进行展台工作准备

展台人员训练：为了保证很好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行团建。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受团建。团建的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。

展台人员团建工作应当列入展出工作计划，成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的团建，至少要在开幕前进行容易的工作交代和技术指导。团建工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的团建形式包括筹备会或团建班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。

要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。团建方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，团建效果也就越好。参展商则那样进行展台工作准备，若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。

团建内容要有系统，团建材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览团建，有专门的展台工作团建教材、录像带等，可以购买参考使用。团建教材应该标明秘密程度，团建内容和步骤可以分为三部分，安排如下：

情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，团建者和接受团建者自我介绍，不光要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经历。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的总体安排等。

展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括营销规模、营销通道、规章模式、特点习惯和营销价格等。

技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即便是有经历的推销人员也应接受展台技巧团建。可以使用模拟方法并应准备完善、系统的团建资料。此外一点，如果或许，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。