如何来办最好的展会

这一点至少可以帮助参展商下降开支，由于它一般只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C．P．Dail公司，有一次想在展览期间派送一个部门的市场推广手册。但由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。后来，这个部门接受了一个建议，将“指南”改成“样本”。这样一来，他们在不增长预算开支的情况下，使愈来愈多的人对小册子产生了兴趣。

削减数量、重量和体积

贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以下降数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，我们需要的只是一个大约。

自己动手

当前，服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，但你在使用服务的同时诚然得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。

在顾客看不到的地方节省开支

你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方法、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起大家更大的关注。

合理分配资金

合理分配资金是降低成本的一个十分重要的方面。具体来说，就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的方便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法找寻降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。