参加国外展会流程 盘点海外参展十大步骤(2)

7、展品运输与保护

提前3~4个月

展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。

8、护照办理，展会签证申请

提前2~3个月

要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。

护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。

而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

9、出国参展补贴申请

符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请。

申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，可以咨询本网客服为您解答。

10、到达展览国，清点展品

到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。

最后如果要成为一名合格的展商，在国外参展的时候必须要注意两点，一是要有微笑亲和的态度，二是要主动出击。一场国际性的展会，参展的企业非常多，观众也非常多，可以尽可能多地扩大面谈客商基数，增加合作成功几率。

到此，参展结束后，有空余时间可以去参展城市周边旅游一下，展会旅游也是参展企业一般都会做的，可以开拓参展人员视野，了解参展国的风土人情和生活习惯，方便后续业务合作的方便，何况大家平时都要上班来一次参展国也不是那么容易，短暂旅行一下，也不枉此行。

回国后，希望所有参展人员做好展会总结。不会写的可以参考此文：展会总结报告怎么写？