去国外参展的一般流程和需要哪些手续(2)
7、展前4个月,参展商确定出国参展人员名单
将确定出国参展的人员名单交给展览公司,便于展览公司安排签证、酒店等。
8、展前3个月,运输展品
将展出的道具、资料、工具、展品等用陆运、空运、海运等方式将货物运输到展览场地。展品要按规定贴好标识,也要制作集装箱单和展品清册,便于核对货物。为了保证展品顺利安全的到达,要与物流公司签署合同,防止展品丢失。
9、展前2—3个月,办理护照,申请签证
因公护照:参展商根据展览主办单位提供的中国国际贸易促进委员会的展会批文复印件、出国任务通知书到当地的有关部门办理出国任务确认件和出国人员政审批准件手续,将材料在规定时间内发给展览主办单位,便于统一办理签证。
因私护照:报名参展时在申请表上注明,并将护照资料尽快提供给展览主办单位。主办单位将索要邀请函给参展人员,协助准备签证资料,由参展人员本人向有关驻华使领馆申请签证。
10、展前1—2天:展团出发
国际旅客应于起飞前三小时到达机场办理登记手续,乘坐飞机时要注重保持环境卫生。到达前要关注当地的天气情况,以防过冷或过热,提前准备好相应的衣物。
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